Mijn naam is Gerbert Bos en ik vervul binnen het bestuur van de FSR de rol van Commissaris Externe Betrekkingen. Het opzetten en onderhouden van de externe relaties is een complexe en diverse taak. Hieronder vind je meer informatie over deze functie en hoe ik tot mijn keuze voor Commissaris Externe Betrekkingen binnen het FSR-bestuur gekomen ben.

In mijn derde jaar van International Business Administration wist ik zeker dat ik een full time bestuursjaar wilde gaan doen. Omdat ik mijn bachelor in drie jaar zou halen en bestuurservaring wilde opdoen, was het starten van een master nog geen optie. Ik had al commissie-ervaring opgedaan en een exchange gehad, waardoor een bestuursjaar het logische vervolg was. Aangezien er veel mogelijkheden zijn voor een bestuursjaar bij een vereniging, was een goede oriëntatie essentieel. Na gesprekken met de verschillende verenigingen viel mijn keuze op de FSR. De oriëntatie op de financiële wereld en de professionaliteit van de vereniging gaven voor mij de doorslag.

Na mijn keuze voor de FSR was de belangrijke volgende stap welke functie mij het meest aansprak. Het was mij al snel duidelijk dat de functie van Commissaris Externe Betrekkingen mij het meest aansprak. Het commerciële aspect, maar ook de grote verantwoordelijkheid welke in het feit ligt dat zonder prestaties van jouw kant het bestaansrecht van de vereniging in het geding komt, waren daarbij doorslaggevend. Alle contacten buiten de universiteit lopen via jou. Hierbij is het belangrijk om naast de voordelen die er voor de vereniging te behalen zijn, ook actief mee te denken in de behoeftes van de bedrijven om zo een lange termijn relatie op te kunnen bouwen. Zeker in de huidige economische situatie bleek inspelen op de behoeftes en op de specifieke vraag van bedrijven, te leiden tot opbouw en vooral behoud van een goede relatie met de vele zakelijke partners.

Als Extern mag je vrijwel direct beginnen, samen met je bestuursgenoten ga je langs alle partners, waar jij uiteraard de lead hebt. De zomermaanden waren voor mij een ontzettend mooie ervaring. Ze waren zeer intensief maar ook zeer leerzaam. In een periode van ruim twee maanden had ik alle grote financiële bedrijven in Nederland van binnen gezien. Gedurende het jaar had ik veel profijt van de goede verstandhouding die ik met vele bedrijven had opgebouwd in de zomer. Dit is niet alleen voor de vereniging ontzettend belangrijk, ook voor jezelf is dit van grote meerwaarde. Je leert de grootste en best aangeschreven bedrijven van Nederland kennen (multinationals, banken, accountantskantoren, consultants etc.), en niet onbelangrijk, zij leren jou kennen! Tijdens en na de grote acquisitieronde in de zomer zal je de contracten met de bedrijven opstellen en afwikkelen. Hierbij zullen je onderhandelkwaliteiten op de proef worden gesteld. Nadat dit alles is afgehandeld, is het zaak de contacten warm te houden. Je gaat gedurende het jaar langs bij de bedrijven om bij te praten, je belt ze om nieuwe mogelijkheden neer te leggen en ze bellen jou met vragen. Het is zaak om hier altijd adequaat mee om te gaan en altijd correct te handelen. Verder zul je aan het begin van het kalenderjaar nog een aantal dagen naar Londen gaan om daar de acquisitieronde bij de grote Investment Banks te doen.

In de functie van Extern moet je groeien, maar een beetje commerciële feeling en communicatieve vaardigheden zijn wel essentieel. Ik vond het ontzettend leuk om bij al die verschillende bedrijven over de vloer te komen en overal de sfeer te mogen proeven. Bij sommige bezoeken waren de gesprekken erg vriendelijk en gezellig, bij andere bezoeken was de sfeer juist zakelijk en een stuk harder. Maar om welk bedrijf het nu ook gaat, elk bedrijf is even belangrijk voor de FSR en als extern moet je er goed van doordrongen zijn dat jij het visitekaartje bent van de vereniging. Door goed aan te voelen wat je gesprekspartner van je verwacht, kun je in ieder gesprek op een andere manier overbrengen waar de FSR voor staat en zo het bedrijf voor je zien te winnen.

Naast de vaste taken van de Commissaris Externe Betrekkingen, organiseer je als Extern enkele activiteiten. Hiermee leer je ook een team aansturen, presteren onder druk, omgaan met onverwachte situaties en, als coördinator misschien nog wel het belangrijkste: overzicht houden op het gehele evenement, zonder je teveel met alle details bezig te houden.

Al met al is de functie van Commissaris Externe Betrekkingen erg uitdagend en divers. Zowel commerciële als communicatieve vaardigheden worden getriggerd in deze veelzijdige functie. Als je geïnteresseerd bent, of vragen hebt over de werkzaamheden als ‘Extern’, loop dan even binnen op H14-06 of mail me op external@fsr.nu, dan drinken we een kop koffie en praten we verder!